Sådan holder du din opstart sikker fra cyberangreb

Oktober er den nationale sikkerhedsbevidsthedsmåned for nationale brugere og er en god påmindelse for virksomhedsejere om at analysere deres sårbarheder online, især i lyset af den nylige overtrædelse af Equifax og de mange cyberangreb, vi oplevede i begyndelsen af ​​2017.

Dr. Crysis Cowen fra Leviathan Security Group for nylig delte deres “Top 6 måder at beskytte din boot fra cyber angreb” på vores LivePlan blog. Han siger, at “sikkerhed for små og nybegyndere virksomheder er grundlæggende for at forhindre cyberkriminelle i at få kontrol over deres brugerkonti for at stjæle deres penge eller redde deres forretningsdata.”

Vores chefsoperatør, Palo Alto Software, Noah Parsons, siger, at mens cyberangreb nu kun er en del af det moderne landskab, er der enkle og billige metoder, der kan gøre din forretning meget mere sikker.

“Det største problem for virksomhedsejere og små virksomheder er, at de ofte ikke er eksperter inden for sikkerhed,” siger Parsons. For Parsons og dets team er det vigtigt at beskytte sikkerheden for virksomhedsejere ved hjælp af LivePlan.

Cowen og Parsons siger, at en af ​​de bedste skridt, en voksende forretning kan tage, er at bruge skyen, når det er muligt.

“Det bedste, vi kan gøre for at opretholde sikkerheden, er den mindst mulige fortrolige information fra vores kunder,” siger Parsons. “Vi bruger tredjepartstjenester til at behandle kreditkort og andre kritiske data. Vi sørger for, at disse tjenester har førsteklasses sikkerhed, og tillid dem til at sikre sikkerhed.”

Parsons foreslår, at iværksættere begynder at outsource alle kreditkortstyring til et firma som Square eller Stripe. Derefter overveje outsourcing af andre systemer, der behandler vigtig information. “Jo mindre du har på din computer, jo mere du har i skyen, desto bedre bliver du.”

Cowen siger, at hvis du er vært for din egen webserver til din hjemmeside, skal du sørge for at bruge sky-tjenesten. “Cloud-sikkerhed er ikke perfekt,” siger Cowen, “men hvis din opstart ikke er fokuseret på sikre servere, beskytter det næsten ikke internet-servere og de bedste cloud-udbydere.”

Parsons siger også, at du og dit team bruger en autoriseret adgangskodeadministrator, som LastPass, og bruger sikre adgangskodeadministratoradgangskoder for at øge sikkerheden. “Det er lidt vanskeligt at levere regelmæssige adgangskodeændringer, men det forbedrer din sikkerhed. Hvis du bruger adgangskodeadministrator, er det meget lettere, da du ikke behøver at huske dem alle.”

At navigere gennem endeløse og nogle gange vanskelige tips til at sikre sikkerheden i din virksomhed kan virke utroligt komplekse, men selv små ændringer kan gøre din forretning mere sikker. Få mere at vide om Cowens råd til at undgå cyberangreb her på LivePlan bloggen.

Sådan forhindrer du pengestrømmeproblemer

Kort sagt, dit cash-flow er et mål for, hvad du fik, og hvad du skal få. Ud fra dette er det meget nemt at antage, at hvis den foregående figur er større end den sidste, så er alt fint.

Du skal dog også overveje, hvornår hver betaling er modtaget eller foretaget. Med andre ord er det meget godt, hvis du har tjent $ 26.000 til dine kunder og kun havde månedlige udgifter på $ 13.000, men det er ikke for trøstende, hvis de betaler for sent, og deres leverandører straks kræver betaling.

Disse typer huller er ironisk nok særligt farlige for virksomheder baseret på hurtigt voksende og rentable produkter. Hvorfor? Da du hver gang lander en ny kunde, skal du købe råvarer til at opfylde dine ordrer (for ikke at nævne at investere i nye mennesker og udstyr) før du bliver betalt.

Hvis disse kunder bliver langsomme betalere, kan deres lukrative og voksende forretning stå over for pengestrømsproblemer og mulige likvidationer.

Så hvilke skridt kan du tage for at konvertere dit cash flow?

  1. Forvent dine salg og omkostninger præcist

Advarsel er en omen, så sørg for, at dine pengestrøm fremskrivninger er korrekte, både hvad angår mængde og tid. Når man ser på sidste års salg, skal du give dig en god ide om, hvad du skal gøre i år (medmindre du selvfølgelig ikke har vundet eller mistet store kunder i mellemtiden).

Derefter beregne omkostningerne ved fremstilling af dine varer og tjenester, da dette vil hjælpe dig med at tilpasse din fremskrivning, hvis der pludselig er nye væsentlige ordrer.

Samtidig skal du ikke glemme at nævne alle dine faste omkostninger – omkostningerne ved at betjene dine faciliteter og betale medarbejdere, herunder lønninger, husleje, forretningsgebyrer, regninger og selvfølgelig skattelettelser. Se på den gyldne formel for at forudsige kontantstrøm i små virksomheder.

  1. Sammenlign dine forudsigelser med virkeligheden

Dine forudsigelser vil dog være ubrugelige, hvis du ikke konstant sammenligner dem med virkeligheden for at finde ud af, om du har modtaget dine numre korrekt.

Hvis du gør dette månedligt, kan du oprette dine numre, så du kan forudsige, hvor mange penge du får en uge, en måned eller endda et år ned.

  1. Forbered mere end en pengestrøm prognose

En god måde at beskytte dig mod eventuelle ubehagelige overraskelser er at forberede tre forskellige prognoser: det bedste scenario, det værste scenario og mellemmuligheden.

For at producere disse tal skal du se, hvordan dit marked udvikler sig; at overveje problemerne med sæsonbestemt kontantstrøm; At overveje, hvorvidt nye konkurrenter kan udgøre en trussel og overveje, om dine eksisterende kunder er helt tilfredse eller overvejer andre leverandører.

  1. Sørg for at du er realistisk

Vær ikke fristet til at antage, at alt vil være fint; en urealistisk optimistisk prognose vil hurtigt føre til problemer.

Sørg for, at du ikke justerer datoerne på denne måde og sørg for, at tallene ser godt ud. Hvis linjen har problemer, vil du lære om dem nu, så du kan blødgøre dem.

Men hvilke skridt kan du tage for at klare det pengestrømme, der synes at være marginalt?

  1. Oplad dine kunder hurtigt

Jo hurtigere du fakturerer, jo hurtigere modtager du en betaling. Nogle virksomheder mener, at fakturering er en kedelig opgave – at gøre noget først efter afslutningen af ​​indkomstskabende aktiviteter.

Selv om det er vigtigt at fortsætte med at vokse, betyder vækst ikke, om dit pengestrømme fejler og du forlader markedet. Indstil en vis tid for fakturering og udfør alle nødvendige oplysninger på forhånd.

  1. Sørg for, at dine kunder kan betale

Forsøg at foreslå forskellige betalingsmetoder, fordi ikke alle kunder foretrækker bankoverførsel. Kontanter, checks, debetkort og kreditkort samt online og offline pengeoverførselstjenester er nyttige muligheder og kan føre til meget hurtigere betaling.

  1. Overvej rabatter på forudbetaling

Nogle kunder kan betale meget hurtigere, hvis de kan spare nogle penge. Selvom du sandsynligvis tilbyder standardbetingelser om 30 dage, kan du indtaste en ekstra reservation, såsom en 5% rabat på betaling i ugen.

  1. Gennemfør en stærk kreditstyringspolitik

På den anden side er du ikke bange for at tage drastiske foranstaltninger med permanente tredjepartsbetalere, der kan ødelægge din virksomhed. Ved omhyggeligt at overvåge ubetalte fakturaer kan du identificere problematiske kunder.

Dette er især vigtigt, da forsinket betaling kan blive manglende betaling. Jo flere kundefordringer er udestående, desto mindre sandsynligt vil de gøre dem til kontanter.

Hvorfor skal små virksomheder tænke på etik?

Investoren vendte sig til planlæggeren af ​​Markowitz pensionsplanen med mulighed. Investoren bragte ikke en kostume og bad om at holde et morgenmøde på en cigarbjælke. Markowitz følte sig tvunget til at bede om mere information om investeringsstrategien.

Investoren fortalte Markowitz, at hvis han investerede $ 250.000 om to år, ville han modtage et 15% afkast hvert år.

Investoren forklarede, at han giver penge til fattige virksomheder med en 20% rente. Under din aftale, hvis låntageren ikke kan betale kontant inden for seks måneder, kan långiveren købe aktier i selskabet med 40% rabat. Investorens strategi var at frigive aktier til markedet så hurtigt som muligt.

Som en rovdyr, da ordningen lød, var det ikke ulovligt. Da Markowitz spurgte om risiciene i forretningsmodellen svarede investoren: “Vores største problem er regulering.”

Næsten 98% af de amerikanske virksomheder er små – meget små – med mindre end 20 ansatte. Og blandt indirekte omkostninger, overholdelse af love, tilpasning af skatteproblemer og drift af forretninger, har virksomhedsejere deres hænder fulde. Der træffes vanskelige beslutninger hver dag.

Gør du etiske handlinger i din virksomhed?

Da de stod overfor en etisk beslutning, sagde Aileron, en lille ideel ejer, at iværksættere skulle stille sig to spørgsmål:

Når penge er kort, forstyrrer du sælgere eller betaler ikke nogle af dine medarbejdere?

Sparer du et par dollars og snyder miljøet eller overholdelse på arbejdspladsen?

Hvis du svarede ja på ethvert spørgsmål, kan du følge en etisk og glat hældning.

Så hvorfor er optaget små virksomhedsejere bekymrede for etik?

Som du er en software nybegynder eller har en taco lastbil, kan etiske fejl skade bundlinjen, siger Shante Roddy, administrerende direktør for Intuitive Risk Management International.

“Etiske medarbejderprocesser, gode PR og korrekte oplysninger, der er delt med interessenterne – Alt dette er øverste leders ansvar og har direkte indflydelse på virksomhedens samlede vækst”, skriver Roddy.

Iværksættere skal svede små løsninger, fordi ifølge Eleron er “forretningsetiske problemer altid små.”

Juliette Gust er grundlæggeren af ​​Etics Suite, en platform for gæstfrihed og gæstfrihed industri medarbejdere, at fordømme upassende arbejdsgiver adfærd uden at komme i problemer. Hun giver et eksempel: en restaurator modtager en anmodning fra en lokal forretningsmand, der gerne vil holde en begivenhed på sin restaurant. Selskabsindehaverens politik tillader ikke alkohol på virksomhedens begivenheder, så han beder restauratøren om at skjule salget af alkoholholdige drikkevarer om natten og citerer dem som mad.

“Hvis … Jeg siger” naturligvis ikke noget problem “, ved mit hold, at jeg er klar til at foretage en uetisk beslutning til fordel for min indkomst,” siger Gust.

Når man ser denne uetiske adfærd, er medarbejderne mere tilbøjelige til at handle uetisk, siger hun, og det kan true virksomhedens omdømme og rentabilitet som helhed.

Gust henvist til “broken window syndrome”, en teori om, at kriminalitet er mere almindelig på gaden, hvor der er knuste vinduer, fordi de er et tegn på, at disciplin og retsstatsforhold er svagere. Udøvelsen af ​​Rudy Giulianis gamle teori af borgmesteren i New York City i 1990’erne var kontroversiel, men den generelle fornuft for analogien til erhvervslivet er indlysende.

“Flow” af etiske beslutninger:

Milliar siger, at virksomhedens etiske strategi bliver “udvist”. “Og så skal du tro på dine ledere – din øverste ledelse skal tro på, at dette er vigtigt nok på arbejdspladsen til at investere ressourcer i.” Disse succesfulde virksomheder har fundet den rigtige formel for at sikre, at deres ord og adfærd er tilpasset. ”

Den rigtige beslutning vil ikke altid være for dem, der tjener flere penge, men kan give andre fordele. Hvis en enkelt virksomhedsejere ejer en underleverandør, kan han for eksempel betale et dagligt gebyr, som de spørger, selv om det koster ham lidt mere. Det gør mindre end det maksimale, det kunne gøre for et bestemt projekt, men det erkender, at der er mindre håndgribelige men lige så værdifulde fordele, der kan betragtes som en retfærdig arbejdsgiver.

For det første ved det, at det ikke reducerer markedsrenterne i sin meget konkurrencedygtige industri. For det andet er dit produkt så godt som de mennesker, der gør det. Derfor er det vigtigt for ham at vide, at næste gang han kalder en underleverandør, vil de afhente telefonen.

Når fortjeneste er den eneste motivator, siger Miller, er selskabet tiltrukket af at falde.

“Du kan tale om virksomheder, der havde de rigtige ord, og så var deres adfærd anderledes,” sagde hun. “Og de lukkede deres øjne.

Ulemperne ved at starte en virksomhed på et andet kontinent

Er der et problem at starte en virksomhed i et fremmed land? Hvilke faktorer skal tages i betragtning, så arbejdet ikke står over for en ubestemt forsvinden? Iværksættere af denne generation søger rimelige svar på disse spørgsmål. Det ser også ud til, at ingen kan give et tilfredsstillende svar på disse spørgsmål. Erhvervseksperter kan meddele, at det er helt hensigtsmæssigt at starte en ny virksomhed i et andet land. Men kan vi stole på dine ord?

Umptins hændelser forekommer, hvilket tyder på, at det er tilrådeligt ikke at starte en virksomhed på et andet kontinent. En af de største vanskeligheder, som disse virksomheder står over for, er manglen på juridisk rådgivning. Der udstedes nye regler, der byder nye ansøgere velkommen rettidigt i mange lande. Selvom disse regler og regler kan være meget nyttige til at øge landets økonomiske forhold, hvordan påvirker det dig? I virksomhedernes verden knuse disse nyere systemer ofte strategierne i eksisterende virksomheder. Medmindre nogen (med tidligere erfaring) intervenerer for at tage skridtet, vil hele virksomhedsstrukturen snuble.

Manglen på solid forretningsfinansiering er den anden årsag til svigt for mange nye virksomheder. Disse dage er de bedste virksomheder, der tjener millioner i gennemsnit, på udkig efter passende investorer. Der er en alvorlig mangel på midler, og finansielle institutioner har stoppet udstedelsen af ​​yderligere lån til virksomheder. De berømte banker er ved at lukke. Lønningerne til ledende medarbejdere, som arbejder uden løn, er blandt hovedårsagerne til udtømningen af ​​kontante ressourcer i en alarmerende hastighed. Hvis du vil være i erhvervslivet, skal du reducere arbejdsstyrken drastisk, samtidig med at de resterende medlemmers lønninger reduceres i nominelle beløb.

Selv om dette kan medføre nuancer og forvirring, bør du overveje virksomhedens langsigtede tilstedeværelse. Nogle iværksættere gør den grundlæggende fejl ved at vælge det forkerte land for at starte deres forretning. Husk altid den økonomiske og politiske volatilitet, når du vælger det rigtige land for at starte din virksomhed. En simpel ændring af begivenheder kan ændre situationen drastisk. Korrupte embedsmænd, der leder efter skjulte betalingsmetoder til at udføre deres opgaver, er en anden vigtig kilde til kommerciel hovedpine. Før du etablerer din virksomhed, skal du gøre dit job korrekt.

Det tager altid tid at finde en passende kommerciel forsikringspartner. Disse selskaber vil sikre betaling af passende beløb under usandsynlige begivenheder. Faktisk, hvis du spørger mig, skal du sørge for, at råd fra et velrenommeret firma konsulentfirma ser efter at træffe vigtige beslutninger. Har også en god kommunikation med de bredere medlemmer: En gruppe af gråceller med erfaring kan gøre vidundere i krisetider. Ja, du risikerer at starte en virksomhed på et andet kontinent. Dette betyder ikke nødvendigvis, at alle nye virksomheder opfylder deres formål. Der er virksomheder, der fortsætter med at trives i disse ustabile tider.